Хочется впихнуть побольше.
Это вообще очень человеческая история. Особенно когда человек сам делает презентацию к дипломной работе или диссертации.
Кажется: раз работа большая, серьёзная, на сто страниц, значит и на слайдах надо показать, что мы не зря столько всего делали.
И начинается.
Определение.
Абзац.
Ещё один абзац.
Таблица мелким шрифтом.
Потом три вывода, каждый по пять строк.
А потом человек выходит на защиту — и комиссия не понимает, куда смотреть.
Потому что презентация для этого не предназначена.
Она не должна быть уменьшенной копией диплома.
Она должна помочь людям быстро понять, что у вас внутри.
Именно быстро.
Потому что на защите у вас не будет часа на объяснения. Обычно есть ограниченное время, и за это время нужно не доказать, что вы умеете вставлять текст в PowerPoint, а показать суть своей работы.
Об этом мы уже писали отдельно в статье почему хорошую дипломную работу можно провалить из-за плохой презентации.
Комиссия не должна читать ваш слайд
Вот это, на наш взгляд, очень простой критерий.
Если член комиссии вынужден читать слайд — значит, текста уже слишком много.
Слайд должен помогать слушать вас, а не конкурировать с вами за внимание.
Потому что человек физически не может одновременно внимательно читать большой кусок текста и слушать ваше выступление.
Он выберет что-то одно.
И если на экране висит простыня текста, почти всегда внимание уходит туда.
А вы в этот момент говорите сами с собой.
Не очень удачная стратегия для защиты.
Меньше слов — больше смысла
Мы бы вообще относились к каждому слайду как к одной мысли.
Не к одной странице диплома.
Не к одному параграфу.
А к одной мысли.
Например:
- есть проблема;
- есть цель;
- есть результат;
- есть важная цифра;
- есть схема;
- есть вывод.
Один слайд — одна основная идея.
И если эту идею можно показать графиком, схемой, фотографией, диаграммой или одной крупной цифрой — обычно это лучше, чем объяснять её абзацем текста.
Потому что презентации для того и придуманы.
Чтобы человек посмотрел — и быстро понял.
Картинка иногда объясняет быстрее страницы текста
Возьмём простой пример.
Допустим, у вас в работе есть динамика показателя за пять лет.
Можно написать:
«В исследуемом периоде наблюдался устойчивый рост показателя с такого-то значения до такого-то, при этом максимальный прирост был зафиксирован в таком-то году…»
Можно.
А можно показать график.
Человек посмотрел две секунды — и всё понял.
Вот это и есть работа презентации.
Она переводит сложный материал в форму, которую можно быстро усвоить глазами.
То же самое с процессами.
Есть последовательность действий — покажите схему.
Есть сравнение — покажите две колонки или диаграмму.
Есть три ключевых результата — покажите три крупных тезиса.
Есть важная цифра — вынесите её отдельно.
А подробности расскажете голосом.
Но совсем без текста тоже не надо
Есть и обратная крайность.
Иногда человек слышит «меньше текста» и делает слайд, на котором одна картинка вообще без пояснений.
И тоже становится непонятно.
Мы не за то, чтобы убрать слова.
Мы за то, чтобы оставить ровно столько слов, сколько нужно для понимания.
- Заголовок.
- Короткий тезис.
- Подпись к графику.
- Два-три пункта.
Этого часто вполне достаточно.
Хороший слайд должен быть понятен за несколько секунд.
Не изучен.
А именно понятен.
Презентация — это не архив всей работы
Вот это тоже важно.
Не нужно пытаться запихнуть в презентацию всё.
Вообще всё не получится.
И не надо.
У вас есть дипломная работа — там уже лежат подробности, расчёты, источники, таблицы, методология, длинные выводы.
Презентация должна выбрать из всего этого самое важное.
Мы бы даже сказали жёстче: если вам очень жалко что-то выкинуть из презентации, это ещё не значит, что это нужно комиссии.
На защите ваша задача не показать объём.
Ваша задача — сделать работу понятной и убедительной.
Что мы обычно оставляем на слайде
Если совсем упростить, хороший слайд часто состоит из трёх вещей:
- короткий заголовок;
- одна главная мысль;
- визуальный элемент, если он действительно помогает.
Всё остальное — голосом.
И тогда презентация начинает работать вместе с вами, а не вместо вас.
Если вы собираете презентацию к защите и уже чувствуете, что она превращается в пятнадцать страниц мелкого текста, можно посмотреть, как у нас устроена помощь с презентацией.
Меньше слов. Больше картинок. Больше смысла
Не надо доказывать комиссии серьёзность своей работы количеством текста на слайдах.
Серьёзность работы и так находится внутри диплома.
На защите нужно другое.
Нужно, чтобы за десять-пятнадцать минут люди поняли, что вы сделали, зачем вы это сделали и что получили.
Поэтому правило здесь очень простое.
Меньше текста. Меньше слов. Больше картинок. Больше смысла.
Тогда презентация перестаёт быть ещё одной страницей диплома и становится тем, чем она и должна быть — инструментом хорошей защиты.